Regulamin biegu
"AKADEMICKA DYCHA"
ORGANIZATORZY
- Organizatorem „Biegu Akademicka Dycha” jest Uniwersytet w Siedlcach, Konarskiego 2, 08-110 Siedlce. 
Koordynatorka Biegu: Urszula Paczuska, tel. 728 334 973, e-mail: promocja@uws.edu.pl - Współorganizatorami „Biegu Akademicka Dycha” są:
 
- Grupa biegaczy Skórzec BIEGA
 - Yulo Run Team Siedlce
 - Nowi Siedlce
 - Triathlon Siedlce Club.
 
CEL IMPREZY
- Popularyzacja biegania jako zdrowej i prostej formy sportu i wypoczynku.
 - Upowszechnianie prozdrowotnych wzorców zachowań.
 - Promocja wspólnej rodzinnej aktywności fizycznej.
 - Promocja wizerunku Uniwersytetu w Siedlcach.
 
TERMIN,
MIEJSCE,
PROGRAM MINUTOWY
				- „Bieg Akademicka Dycha” odbędzie się w dniu 10 maja 2026 r. (niedziela) w Siedlcach.
Start i meta: budynek Rektoratu UwS, ul. Konarskiego 2, Siedlce. 
W ramach wydarzenia odbędą się biegi w dwóch kategoriach:
Bieg główny
- bieg na 10 km
 - marsz NW na 5 km
 
Bieg amatorów dobrej zabawy
- sztafeta szkół średnich, 5 x 200 metrów, wokół ronda Pałacu Ogińskich.
 - sztafeta akademicka (wydziałowa), 5 x 200 metrów, wokół ronda Pałacu Ogińskich.
 
- Harmonogram
 
Sobota, 9.05.2026.
16.00 – 20.00  | wydawanie pakietów startowych, Biuro Zawodów (Pałac Ogińskich, sala nr 34).  | 
Niedziela, 10.05.2026.
7.00 – 8.30  | wydawanie pakietów startowych, Biuro Zawodów (Pałac Ogińskich, sala nr 34).  | 
8.30  | Oficjalne otwarcie wydarzenia. Publiczne przedstawienie programu.  | 
9.00  | Start biegu głównego na 10 km.  | 
9.05  | Start marszu NW na 5 km.  | 
10.45  | Start sztafet.  | 
11.15  | Podliczenie wyników. Nagrodzenie zwycięzców.  | 
WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Organizator ustala poniższe limity uczestników* Biegu Akademicka Dycha: 
1) bieg na 10 km – 300 osób;
2) marsz NW na 5 km – 100 osób;
3) sztafeta szkół średnich – 5 drużyn (po 5 osób), łącznie – 25;
4) sztafeta akademicka – 6 drużyn wydziałowych (po 5 osób), łącznie – 30 osób.
*uczestnik – osoba zgłoszona do zawodów, która wniosła opłatę startową w ustalonym przez Organizatora terminie (do 17 kwietnia 2026 r.). W przypadku wcześniejszego wyczerpania limitu uczestników, o kolejności kwalifikacji do wybranej konkurencji decyduje data wniesienia opłaty startowej. 
Uczestnicy konkurencji w kategorii „amatorzy dobrej zabawy” zwolnieni są z opłaty startowej (nie otrzymują też „pakietu startowego”).
2. Prawo startu w Biegu Akademicka Dycha mają osoby, które najpóźniej 10 maja 2026 r. ukończą wiek:
1) w przypadku biegu na 10 km – 18 lat;
2) w przypadku marszu NW na 5 km – 18 lat.
3. W przypadku konkurencji w kategorii „amatorzy dobrej zabawy” uczniowie/nauczyciele szkół ponadpodstawowych oraz studenci/pracownicy UwS, nie obowiązują limity wiekowe.
4. Uczniowie i studenci mogą wziąć udział w biegu za okazaniem ważnej legitymacji.
5. Pozostałe warunki udziału w Biegu Akademicka Dycha:
1) Bieg główny:
a) zgłoszenie elektroniczne za pośrednictwem strony www.time2go.pl w terminie do 17 kwietnia 2026 r. (lub wcześniej jeśli wyczerpie się limit uczestników),
b) własnoręczne złożenie podpisu pod oświadczeniem o zdolności do uczestnictwa 
w Biegu Akademicka Dycha (na własną odpowiedzialność); podpisując deklarację Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia udział w Biegu Akademicka Dycha,
albo
c) aktualne zaświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do udziału 
w Biegu Akademicka Dycha,
d) weryfikacja Uczestnika (w dniach i godzinach pracy Biura Zawodów); 
do weryfikacji potrzebny będzie dokument tożsamości ze zdjęciem.
2) Bieg amatorów dobrej zabawy:
a) zgłoszenie elektroniczne za pośrednictwem strony www.akademickadycha.uws.edu.pl w terminie do 17 kwietnia 2026 r.,
b) własnoręczne złożenie podpisu pod oświadczeniem o zdolności do uczestnictwa 
w Biegu Akademicka Dycha (na własną odpowiedzialność); podpisując deklarację Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia udział w Biegu Akademicka Dycha,
albo
c) aktualne zaświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do udziału 
w Biegu Akademicka Dycha,
d) weryfikacja Uczestnika (w dniach i godzinach pracy Biura Zawodów); 
do weryfikacji potrzebny będzie legitymacja szkolna/studencka.
Warunkiem dopuszczenia osób niepełnoletnich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego (legitymującego się dokumentem ze zdjęciem) w momencie weryfikacji zawodnika w Biurze Zawodów lub posiadanie i przedłożenie, podczas weryfikacji zawodnika, pozwolenia na udział w biegach, podpisane przez rodzica lub opiekuna.
6. Weryfikacja uczestników, wydawanie numerów i pakietów startowych odbywać się będzie w Biurze Zawodów w budynku Rektoratu Uniwersytetu w Siedlcach (Pałac Ogińskich, ul. Konarskiego 2):
1) w dniu 9 maja 2026 r. w godzinach 16.00 – 20.00;
2) w dniu 10 maja 2026 r. w godzinach 7.00 – 8.30.
7. Osoby „niezweryfikowane” zostaną wykluczone z Biegu Akademicka Dycha.
8. Uczestnik zawodów, potwierdzając zgłoszenie i dokonując opłaty startowej, potwierdza, że rozważył i ocenił charakter, zakres oraz stopień ryzyka wiążącego się z udziałem
w Biegu Akademicka Dycha. Bierze, tym samym, pełną odpowiedzialność za zagrożenie: wypadkiem, obrażeniami ciała, urazem fizycznym, śmiercią, szkodami 
o charakterze majątkowym. Dobrowolnie decyduje się podjąć to ryzyko.
9. Uczestnicy Biegu Akademicka Dycha zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i, pod rygorem usunięcia z trasy, bezwzględnego podporządkowania się zaleceniom osób kierujących ruchem. Podczas poruszania się po odcinkach trasy, wchodzących w bezpośredni kontakt z ruchem samochodowym, należy poruszać się prawym pasem ruchu.
10. W przypadku uczestników biegu amatorów dobrej zabawy:
1) zgłoszenia elektronicznego dokonuje kapitan drużyny;
2) drużyny w sztafecie szkół średnich mogą składać się z uczniów, nauczycieli, pracowników lub rodziców danej szkoły;
3) drużyny w sztafecie akademickiej/wydziałowej mogą składać się ze studentów, absolwentów, wykładowców lub pracowników danego wydziału;
4) każdy członek zespołu musi osobiście dokonać „weryfikacji uczestnika” w dniach 
i godzinach pracy Biura Zawodów.
OPŁATA STARTOWA
- Wysokość opłaty startowej wynosi:
- bieg na 10 km, 30 zł (z koszulką: 50 zł) – jeśli opłata zostanie wniesiona do dnia 31 marca 2026 r.; po tym terminie opłata wzrasta do kwoty 40 zł (z koszulką: 60 zł);
 - marsz NW na 5 km: 30 zł (z koszulką: 50 zł) – jeśli opłata zostanie wniesiona do dnia 31 marca 2026 r.; po tym terminie opłata wzrasta do kwoty 40 zł (z koszulką: 60 zł);
 - sztafeta szkół średnich i sztafeta akademicka, bezpłatnie.
 
 - Każdy Uczestnik jest zobowiązany do wniesienia opłaty startowej w ciągu 7 dni od momentu dokonania zgłoszenia, ale nie później niż do 24 kwietnia 2026 r.
 - Zgłoszenie nie opłacone w terminie będzie anulowane.
 - W przypadku niedokonania opłaty w terminie do dnia 24 kwietnia 2026 r. zarejestrowane osoby zostaną usunięte z listy zapisanych.
 - Wpłaty opłaty startowej można dokonać online z profilu rejestracyjnego. Dowodem wniesienia opłaty jest pojawienie się adnotacji ,,opłacony’’ przy nazwisku zawodnika na liście startowej. Nastąpi to, w ciągu 4 dni od momentu dokonania opłaty (w przypadku płatności przelewem).
 - Opłata startowa nie podlega zwrotowi.
 - Zwolnienie z opłaty startowej:
- bieg główny (bieg na 10 km i marsz NW na 5 km) – studenci pracownicy UwS oraz Służby Bezpieczeństwa i Obrony Kraju
 - bieg amatorów amatorów dobrej zabawy (sztafeta szkół średnich i sztafeta akademicka) – wszyscy uczestnicy.
 
 - Osoby zwolnione z opłaty startowej również powinny się zarejestrować poprzez formularz dostępny na stronie internetowej biegu. Następnie wysłać maila na adres: promocja@uws.edu.pl i podać imię i nazwisko osoby zwolnionej z opłaty.
 - Warunkiem odebrania bezpłatnego pakietu startowego będzie przedstawienie w Biurze Zawodów ważnej legitymacji studenckiej, uczniowskiej lub służbowej (w przypadku nauczycieli i Służby Bezpieczeństwa i Obrony Kraju).
 
TRASA
- W kategorii BIEG GŁÓWNY:
 
- bieg na dystansie 10 km, dwie pętle;
 - marsz NW na 5 km, jedna pętla.
 
- Trasa posiada atest PZLA. Rywalizacje odbędą się przy ruchu zamkniętym, należy zachować szczególną ostrożność i przestrzegać zasad regulaminu biegu, zasad bezpieczeństwa oraz stosować się do poleceń pracowników obsługi biegu i
 - W kategorii BIEG AMATORÓW DOBREJ ZABAWY:
 
- sztafeta szkół średnich, 5 x 200 m wokół ronda Pałacu Ogińskich;
 - sztafeta akademicka (wydziałowa), 5 x 200 m wokół ronda Pałacu Ogińskich.
 
LIMITY CZASOWE
- Limity czasowe wynoszą:
 
- w przypadku biegu na 10 km – 75 minut;
 - w przypadku marszu NW na 5 km – 60 minut;
 - w przypadku sztafety 5 x 200 m – 15 minut.
 
- Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru startowego.
 
ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA
- W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje:
 
- numer startowy z chipem i czterema agrafkami
 - napoje na trasie
 - posiłek regeneracyjny
 - pamiątkowy medal na mecie
 - zabezpieczenie medyczne
 - pomiar czasu
 - dostęp do depozytu
 - pamiątkową koszulkę techniczną (przy opłacie startowej w wysokości: 50 lub 60 zł).
 
- Pakiety nieodebrane w dniu zawodów, do godziny zamknięcia Biura Zawodów, nie będą wysyłane.
 
PRZEPISANIE PAKIETU STARTOWEGO
- Organizator dopuszcza możliwość przepisania pakietu startowego na innego Uczestnika w ramach tego samego dystansu.
 - W celu przepisania pakietu startowego na innego Uczestnika, z adresu email, podanego w formularzu rejestracyjnym, Uczestnik przepisujący pakiet wysyła wiadomość na adres promocja@uws.edu.pl z podaniem danych swoich oraz Uczestnika, na którego przepisuje pakiet. Obydwaj uczestnicy muszą być zarejestrowani w elektronicznym systemie zapisów.
 - Wiadomość elektroniczną, o której mowa, należy wysłać do 24 kwietnia 2026 r. do godz. 23.59.
 
KLASYFIKACJE
- BIEG GŁÓWNY:
– bieg na 10 km, kategoria generalna kobiet i mężczyzn
– bieg na 10 km, kategoria kobiet i mężczyzn Instytucji Bezpieczeństwa i Obrony Kraju (w tym Ochotniczej Straży Pożarnej)
– bieg na 10 km, kategoria wiekowa:Kobiety Mężczyźni 18 – 29 lat 18 – 29 lat 30 – 39 lat 30 – 39 lat 40 – 49 lat 40 – 49 lat 50+ 50+ – marsz NW na 5 km, kategoria generalna kobiet i mężczyzn.
 - BIEG AMATORÓW DOBREJ ZABAWY:
– sztafeta szkół średnich (drużyny 5 osobowe, mieszane: kobiety, mężczyźni,
uczniowie, nauczyciele, rodzice)
• kategoria najlepszy zespołowy czas
• kategoria estetyczna oprawa biegu (ubiór/przebranie, gadżety, zespołowe
okrzyki, doping publiki).– sztafeta akademicka/ wydziałowa (drużyny 5 osobowe, mieszane: kobiety,
mężczyźni, studenci, wykładowcy, pracownicy)
• kategoria najlepszy zespołowy czas
• kategoria estetyczna oprawa biegu (ubiór/przebranie, gadżety, zespołowe okrzyki, doping publiki). - Nie jest prowadzona oddzielna klasyfikacja osób z niepełnosprawnościami.
 - Pomiar czasu i ustalenie kolejności będą realizowane elektronicznie za pomocą chipów jednorazowych na podstawie zajętego miejsca na mecie i uzyskanego czasu brutto.
 - O przynależności do poszczególnych kategorii wiekowych decyduje dokładna data urodzenia.
 - Wyniki będą opublikowane na stronie www.time2go.pl, fanpage biegu, a także przekazane patronom medialnym.
 - Ważna informacja! Dana kategoria wiekowa będzie utworzona jedynie w przypadku, gdy do dnia 24 kwietnia 2026 roku, zgłosi się do każdej z nich przynajmniej pięcioro chętnych biegaczy. Dokładne klasyfikacje zostaną opublikowane na stronie internetowej Akademickiej Dychy w dniu 4 maja 2026 r.
 
NAGRODY
- Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Bieg Akademicka Dycha, otrzymają pamiątkowe medale na mecie.
 - W kategorii bieg główny:
– Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn w biegu na 10 km otrzymują pamiątkowe statuetki oraz nagrody finansowe.Miejsce Kobiety Mężczyźni I … zł … zł II … zł … zł III … zł … zł – W kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn zdobywcy miejsc I – III w biegu na 10 km otrzymują pamiątkowe statuetki oraz nagrody rzeczowe.
– Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacji Instytucji Służb Bezpieczeństwa i Obrony Kraju (kobiet i mężczyzn) w biegu na 10 km otrzymują pamiątkowe statuetki oraz nagrody rzeczowe.
– Zdobywcy miejsc I-III w marszu Nordic Walking na 5 km otrzymują pamiątkowe statuetki oraz nagrody rzeczowe. - Klasyfikacja generalna nie dubluje się z kategoriami wiekowymi, co oznacza, że zawodnik/ zawodniczka z klasyfikacji generalnej nie jest nagradzany w swojej kategorii wiekowej.
 - W kategorii bieg amatorów dobrej zabawy otrzymują pamiątkowe statuetki oraz vochery:
 
| SZTAFETA SZKÓŁ ŚREDNICH | SZTAFETA AKADEMICKA (wydziałowa) | 
| Estetyczna oprawa biegu (ubiór/przebranie, gadżety, zespołowe okrzyki, doping publiki) | Estetyczna oprawa biegu (ubiór/przebranie, gadżety, zespołowe okrzyki, doping publiki) | 
|---|---|
| I miejsce – vocher na zespołowe wyjście do …………. Wartość nagrody: …… zł  | I miejsce – vocher na zespołowe wyjście do …………. Wartość nagrody: …… zł  | 
| II miejsce – vocher na zespołowy pobyt w ………….. Wartość nagrody: …… zł.  | II miejsce – vocher na zespołowy pobyt w ………….. Wartość nagrody: …… zł.  | 
| III miejsce –vocher na zespołowy pobyt w ………….. Wartość nagrody: …… zł.  | III miejsce – vocher na zespołowy pobyt w ………….. Wartość nagrody: …… zł.  | 
| Najlepszy zespołowy czas | Najlepszy zespołowy czas | 
| Vocher na zespołowy pobyt w ………… Wartość nagrody: ….. zł.  | Vocher na zespołowy pobyt w ………… Wartość nagrody: ….. zł.  | 
AMBASADOR
Ambasadorem Biegu Akademicka Dycha jest Lidia Chojecka – lekkoatletka (biegi średnie i długie), mistrzyni Polski, Europy oraz medalistka Mistrzostw Świata. Absolwentka naszej uczelni.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet w Siedlcach (ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce).
 - Dane osobowe uczestników przetwarzane będą w celach organizacji i przeprowadzenia biegu, wyłonienia zwycięzców i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody oraz
wszystkich czynności związanych z promocją Biegu Akademicka Dycha – w tym publikacja wizerunku w mediach prowadzonych przez Organizatora Biegu Akademicka Dycha, patronów medialnych i sponsorów. - Organizator nie przewiduje startu dla uczestników anonimowych jako tzw. „zawodnicy anonimowi”.
 - Dane osobowe uczestników będą przetwarzane przez podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
 - Dane osobowe uczestników będą przetwarzane do czasu realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa ustawowego oraz w razie złożenia ewentualnych roszczeń do chwili przedawnienia roszczeń.
 - Uczestnik posiada:
1) prawo dostępu do danych osobowych;
2) prawo sprostowania danych osobowych;
3) prawo do usunięcia danych osobowych;
4) prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
6) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem - Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami ochrony danych osobowych.
 - Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
 - Administrator może przekazywać dane w zakresie: imion, nazwisk, daty urodzenia i wieku, miejscowości zamieszkania, przynależności do klubu sportowego, wyniku i wizerunku do patronów, sponsorów oraz w informacjach o Biegu Akademicka Dycha. W pozostałym zakresie nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
 - Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w zakresie: imion i nazwiska, adresu zamieszkania, danych kontaktowych, daty urodzenia, płci
i nazwy klubu sportowego lub drużyny jest niezbędne do rejestracji na Bieg Akademicka Dycha i udziału w biegu. Podanie pozostałych danych osobowych, tj. numerów telefonu w razie wypadku i rozmiaru koszulki jest dobrowolne. - Przetwarzanie danych Uczestnika w związku z jego udziałem w Biegu Akademicka Dycha, obejmuje także publikację imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, a także klubu sportowego i wizerunku – w mediach patronackich, w tym prasie, radiu i telewizji, na stronach internetowych Organizatora, patronów i sponsorów oraz w ich mediach społecznościowych.
 - Udział w Biegu Akademicka Dycha jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku Uczestnika w mediach społecznościowych, prasie, radiu i telewizji, a także na portalach internetowych.
 - Dane osobowe uczestników przetwarzane będą w celach organizacji i przeprowadzenia Biegu Akademicka Dycha, wyłonienia zwycięzców i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody oraz innych czynności związanych z promocją i przeprowadzeniem Biegu Akademicka Dycha.
 - Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne i niezbędne do realizacji wskazanych wyżej celów. Niepodanie danych lub brak zgody na ich przetwarzanie, uniemożliwia udział w Biegu Akademicka Dycha. Odwołanie zgody na przetwarzanie danych jest możliwe wyłącznie przed startem w biegu i wiąże się z wykreśleniem uczestnika z listy startowej.
 - Wszystkie informacje dotyczące uczestnika uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z przepisami prawa ochrony danych.
 
INFORMACJE DODATKOWE
- Organizator dopuszcza uczestnictwo w biegu osób z niepełnosprawnościami oraz osób wspomagających uczestników z niepełnosprawnościami po spełnieniu poniższego warunku.
Ważne! Osoby ze stwierdzoną niepełnosprawnością, muszą poinformować Organizatora o tym fakcie przesyłając taką informację na adres mailowy: promocja@uws.edu.pl, a dodatkowo osoby takie proszone są o dostarczenie w dniu zawodów zaświadczenia zezwalającego na udział w zawodach, wystawionego przez lekarza z datą wystawienia nie dłuższą niż dwa tygodnie poprzedzające udział w imprezie. Osoby, które nie dopełnią tego obowiązku nie zostaną dopuszczone do startu. - Depozyt będzie znajdować się na terenie Rektoratu Uniwersytetu w Siedlcach ul. Konarskiego 2. Do depozytu będą przyjmowane rzeczy osobiste zawodników zapakowane do worków (worki dostępne u osoby zajmującej się przyjmowaniem rzeczy do depozytu). Szatnia i depozyt będą czynne w dniu 10 maja 2026 r. od godz. 7:00 do 12.00. Wydawanie worków z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego. Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę.
 - Zawodnicy będą mieć możliwość bezpłatnego korzystania z toalet znajdujących się na terenie Rektoratu UwS, ul. Konarskiego 2.
 - Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną podczas trwania imprezy.
 - Każdy uczestnik biegu w czasie jego trwania jest ubezpieczony od nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika. Dobrowolne ubezpieczenie NNW oraz ubezpieczenie od kosztów rezygnacji z imprezy sportowej można dokupić w trakcie rejestracji internetowej.
 - Organizator oświadcza, że nie zapewnia uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
 - Dekoracja zawodników przewidywana jest około godz. 11.15.
 
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Pobranie numeru startowego przez zawodnika jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu Biegu.
 - Biegiem kieruje Koordynator Biegu, który decyduje w sprawach organizacyjnych, bezpieczeństwa i porządku oraz w sprawach interpretacji regulaminu Biegu.
 - Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem Biegu i jest zobowiązany do jego przestrzegania.
 - Po zakończeniu biegu przeprowadzona będzie kontrola antydopingowa, której wyznaczony przez Komisję zawodnik musi się bezwzględnie poddać.
 - W czasie trwania biegu zawodnicy poruszają się w kolumnie. Kolumna zawodników pilotowana będzie przez policję. Na czas przebiegnięcia zawodników ruch będzie wstrzymany całkowicie.
 - W czasie trwania Biegu uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i osób działających w imieniu organizatora.
 - Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
 - Zawodnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
 - Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
 - Podczas biegu uczestnicy muszą posiadać numery startowe przekazane przez organizatora, przypięte z przodu do koszulki startowej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości jest niedopuszczalne, pod karą dyskwalifikacji.
 - Wszyscy uczestnicy biorą udział w Biegu na własną odpowiedzialność i nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy.
 - Komunikat końcowy opublikowany zostanie na oficjalnej stronie internetowej Uniwersytetu w Siedlcach oraz na stronie www.Time2Go.pl
 - Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione lub pozostawione przez zawodników bez nadzoru.
 - Pisemne protesty przyjmuje Organizator do godziny 12:00 w dniu odbywania się zawodów.
 - W sprawach nieobjętych regulaminem decyduje Koordynator Biegu.
 - Koordynator Biegu zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy w formie komunikatów pisemnych wywieszonych na tablicy ogłoszeń obok Biura Zawodów.
 - Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
 - Organizator zastrzega sobie prawo odwołania lub przerwania biegu z ważnych przyczyn.
 
